Как тратить на юридическую работу меньше времени? Мы хотим, чтобы юристы и адвокаты, сильно загруженные работой люди, освободили время для отдыха, семьи, стратегических планов и учебы;) Вот, что предлагают юристам зарубежные коучи и тренеры по управлению временем.
✅ Эффективное управление временем.
Первый пункт актуален не только для юристов, но и для студентов, школьников, работников. Есть две популярные методики управления временем, чтобы держать задачи и проекты под контролем: "Getting Things Done" (GTD) и техника "Помодоро".
GTD включает:
✔️ Сбор информации: записывайте все задачи, идеи и обязанности, которые приходят вам в голову, в систему управления задачами, чтобы не забывать о них. Это может быть блокнот или мобильное приложение с десктопной версией, например, Todoist, Asana. Trello, Weeek удобно использовать для постановки и отслеживания задач для команды.
✔️ Планирование: определите, какие задачи приоритетны, создайте список дел на каждый день или неделю.
✔️ Действие: выполняйте задачи в соответствии с приоритетом и контекстом.
✔️ Обзор: обновляйте списки дел и проектов.
Техника "Помодоро" помогает улучшить концентрацию, бороться с прокрастинацией и эффективно использовать рабочее время.
✔️ Идея заключается в разделении рабочего времени на интервалы - "помодоро" - длительностью 25 минут, за которые вы фокусируетесь на выполнении задачи, а затем делаете 5-минутный перерыв.
✔️ Циклы: После выполнения четырех "помодоро" сделайте длинный перерыв (15-30 минут).
✅ Автоматизация рутины.
Упрощение задач, таких как составление и подготовка жалоб, ходатайств, исков. С рутиной ЕСПЧ-Навигатор старается помогать - у нас есть бесплатный сервис https://legaldoc.exchange, а в каждом курсе даем шаблоны, образцы документов, судебную практику. Некоторые курсы насчитывают более 30 документов.
✅ Коммуникация и делегирование.
Если у вас есть помощник:
✔️ Определите ожидания: объясните задачу подробно, уточните цели и результат выполнения. Все договоренности письменно, в мессенджере или документе.
✔️ Установите дедлайн для выполнения задачи с запасом, то есть никогда не говорите реальный дедлайн, назовите более ранний срок.
✔️ Не мешайте микроуправлять: позвольте исполнителю самостоятельно принимать решения в рамках задачи.
✔️ Чаще отслеживайте прогресс.
✔️ Поощряйте и признавайте усилия: положительная обратная связь мотивирует к эффективной работе.
✅ Непрерывное образование и сотрудничество.
Образование дает кратный импульс прогрессу, наполняет идеями, помогает знакомиться с коллегами и обмениваться опытом. Успешный юрист и адвокат учится каждую неделю. Приходите на еженедельные вебинары ЕСПЧ-Навигатора - они бесплатные, не отнимают много времени, делаем записи с тайм-кодами, которые экономят время просмотра.
Возьмите на вооружение хотя бы один-два пункта из списка, чтобы освободить время для отдыха и стратегического планирования вместо рутины. Берегите себя!!
✅ Эффективное управление временем.
Первый пункт актуален не только для юристов, но и для студентов, школьников, работников. Есть две популярные методики управления временем, чтобы держать задачи и проекты под контролем: "Getting Things Done" (GTD) и техника "Помодоро".
GTD включает:
✔️ Сбор информации: записывайте все задачи, идеи и обязанности, которые приходят вам в голову, в систему управления задачами, чтобы не забывать о них. Это может быть блокнот или мобильное приложение с десктопной версией, например, Todoist, Asana. Trello, Weeek удобно использовать для постановки и отслеживания задач для команды.
✔️ Планирование: определите, какие задачи приоритетны, создайте список дел на каждый день или неделю.
✔️ Действие: выполняйте задачи в соответствии с приоритетом и контекстом.
✔️ Обзор: обновляйте списки дел и проектов.
Техника "Помодоро" помогает улучшить концентрацию, бороться с прокрастинацией и эффективно использовать рабочее время.
✔️ Идея заключается в разделении рабочего времени на интервалы - "помодоро" - длительностью 25 минут, за которые вы фокусируетесь на выполнении задачи, а затем делаете 5-минутный перерыв.
✔️ Циклы: После выполнения четырех "помодоро" сделайте длинный перерыв (15-30 минут).
✅ Автоматизация рутины.
Упрощение задач, таких как составление и подготовка жалоб, ходатайств, исков. С рутиной ЕСПЧ-Навигатор старается помогать - у нас есть бесплатный сервис https://legaldoc.exchange, а в каждом курсе даем шаблоны, образцы документов, судебную практику. Некоторые курсы насчитывают более 30 документов.
✅ Коммуникация и делегирование.
Если у вас есть помощник:
✔️ Определите ожидания: объясните задачу подробно, уточните цели и результат выполнения. Все договоренности письменно, в мессенджере или документе.
✔️ Установите дедлайн для выполнения задачи с запасом, то есть никогда не говорите реальный дедлайн, назовите более ранний срок.
✔️ Не мешайте микроуправлять: позвольте исполнителю самостоятельно принимать решения в рамках задачи.
✔️ Чаще отслеживайте прогресс.
✔️ Поощряйте и признавайте усилия: положительная обратная связь мотивирует к эффективной работе.
✅ Непрерывное образование и сотрудничество.
Образование дает кратный импульс прогрессу, наполняет идеями, помогает знакомиться с коллегами и обмениваться опытом. Успешный юрист и адвокат учится каждую неделю. Приходите на еженедельные вебинары ЕСПЧ-Навигатора - они бесплатные, не отнимают много времени, делаем записи с тайм-кодами, которые экономят время просмотра.
Возьмите на вооружение хотя бы один-два пункта из списка, чтобы освободить время для отдыха и стратегического планирования вместо рутины. Берегите себя!!
